Bygging av VA-anlegg er normalt søknadspliktig i samsvar med Plan og bygningslova, og ansvarlige aktørar skal godkjennast gjennom byggjesaksforskrifta. Anlegg som ikke er uført i samsvar med VA-norma til kommunen og godkjente planar, kan kommunen nekta å overta.
Søknader etter PBL behandles av Areal og byggesak (ABY). I spørsmål vedrørende VA får VA-ansvarlig søknaden til uttalelse. All graving inntil 5 m fra kommunalt ledningsanlegg eller i kommunal veg krever gravemelding. Gravemelding sendes elektronisk via www.gravemelding.no. Arbeider kan ikke igangsettes før både gravetillatelse og tillatelse etter PBL er gitt.
VA-søknad fylles ut ved for eksempel ny tilknytning, endret bruk av boenhet eller lignende. Søknadsskjema
VA-melding skal fylles ut ved utvendig VA-arbeid, og redegjør for arbeidet som skal utføres. Skjema finnes på www.gravemelding.no.
For utførte VA-arbeider på private stikkledninger kreves det VA-ferdigmelding. Skjema finnes på www.gravemelding.no.
Kommunen kan foreta kontroll på VA-anlegg. Dette medfører ikke at kommunen overtar ansvaret for utførte arbeider.
I tillegg vises det til øvrige dokumenter:
www.va-norm.no eies av Norsk Vann, som også er ansvarlig for drift og vedlikehold av nettstedet.