Før overtagelse for offentlig eie, drift og vedlikehold skal sluttdokumentasjon leveres. Sluttdokumentasjon skal bestå av:
Krav til innmåling:
For alle nyanlegg (også utskifting av eksisterende ledninger) skal følgende punkter innmåles med X-, Y- og Z-koordinat:
Målepunkter for kotehøyder på ledning:
Innmåling med båndmål:
Koordinatfestede innmålingsdata og egenskapsdata for ledningsnett med tilhørende installasjoner (kummer, pumper, ventiler etc.) skal leveres på digital form i henhold til gjeldende SOSI-standard.
Sluttdokumentasjonen skal være godkjent før overtagelse.
Sluttdokumentasjon utføres i henhold til Skien kommunens Krav til slutt- dokumentasjon av VA- anlegg – «som bygd» (vedlegg nr.2).
Utfylte skjemaer for kumkort, tilknytting til kommunal ledningsnett og ferdigmelding leveres til Skien kommune. Disse skjemaene finnes under vedlegg nr. 3, 4 og 5 (Eksempel på utfylt kumkort kan oversendes om ønskelig).
Overtakelse skal dokumenteres på skjema Overtakelsesforretning som signeres av begge parter etter ferdigbefaring (vedlegg nr.6).
Digitale bilder fra anlegget, spesielt tilknytting av stikkledninger, forankring i grøft leveres til Skien kommune. Bildene skal vise kumbunn tydelig. Disse skal alltid tas med pil mot nord.
Rørinspeksjon og rørinspeksjonsrapport skal utføres av RIN medlem eller firmaer som kan dokumentere tilsvarende kvalifikasjoner og foreligges digitalt. Rørinspeksjon skal utføres i henhold til Norvar rapport nr. 145 Inspeksjonsmanual for avløpssystemer. Del. 1 Ledninger.
www.va-norm.no eies av Norsk Vann, som også er ansvarlig for drift og vedlikehold av nettstedet.