Før overtagelse for offentlig eie, drift og vedlikehold skal sluttdokumentasjon leveres. Sluttdokumentasjon skal bestå av:
Krav til innmåling:
For alle nyanlegg (også utskifting av eksisterende ledninger) skal følgende punkter innmåles med X-, Y- og Z-koordinat:
Målepunkter for kotehøyder på ledning:
Innmåling med båndmål:
Koordinatfestede innmålingsdata og egenskapsdata for ledningsnett med tilhørende installasjoner (kummer, pumper, ventiler etc.) skal leveres på digital form i henhold til gjeldende SOSI-standard.
Sluttdokumentasjonen skal være godkjent før overtagelse.
Anleggsrapport skal leveres 14 dager før overtakelse finner sted.
Det stilles krav fra byggherre om at dokumentasjon skal rapporteres inn fortløpende (etter avtalte milepæler). Anleggsrapporten skal være komplett og innlevert i egen perm og godkjent før overtakelsen. Dersom komplett rapport ikke er godkjent før overtakelsen, anses det som en vesentlig mangel i forhold til kontrakten, og dagbøter vil påløpe.
Rapporten skal leveres i 2 eksemplarer med innholdsfortegnelse ihht. byggherrens beskrivelse (se vedlegg…), I tillegg skal den innleveres digitalt.
Rapporten skal inneholde:
1. Oversiktstegning
Det leveres en oversiktstegning/kart for eksempel i målestokk 1:5000. Berørt anleggsområde markeres med farge eller markerte streksymboler.
2. Plantegninger
Alle plantegninger skal inneholde bakgrunnskart (lys grå) og prosjekterte PEL nr.
2.1 Som bygget tegning (A3). Tegningen skal leveres i samme format som arbeidstegning. Nye ledninger (VA-ledninger, drensledninger, trekkrør etc.) fremheves og tegnes inn med fargekoder, materialtype, dimensjon og rørkvalitet. Ved f.eks strømperenovering skal dette framgå av tegning.
2.2 Eksisterende rør fjernet/nedlagt. Nedlagte rør som fortsatt ligger i bakken skal vises med kryss på planen og tekst «Nedlagt» og symbol på ledning (XXXX). Rør som fysisk er fjernet fra grøft gis påskrift «Fjernet» med symbol på ledningen (// // //).
2.3 Hus med separert avløp. Det skal lages en statusrapport på ALLE hus som er involvert i VA-anlegget der det dokumenteres hvilke hus som har separert avløp. Hus som har separert avløp gis grønn farge på kart, mens hus som ikke har separert avløp gis rød farge på kart. Alle nedstikk (spillvann) innvendig og (overvann/drens) utvendig skal kontrolleres (på alle hus). Metode og antall kontrollerte punkt skal fremgå. (Se skjema vedlegg….).
2.4 Isolering av ledning. Oversikt over hvilke ledningsstrekk som har blitt isolert markeres i kart.
2.5 Grunnforhold. Hele ledningsstrekket markeres med type grunnforhold (fjell/løsmasser/bløt leire).
2.6 Omfang av varerør. Dersom det har blitt brukt varerør skal dette markeres i kart.
2.7 Leirpropper. Dersom det har blitt brukt leirpropper skal dette markeres i kart (inkl. drens).
2.8 Forankring. Alle forankringer markeres i kart. Type forankring skal fremgå.
2.9 Nærføring og kryssing av eksisterende kabler og ledninger. Strekning markeres i kart.
2.10 Annet.
3. Kumkort
For alle kummer skal det utfylles kumkort. Alle relevante opplysninger om kummen skal utfylles på kortet. I tillegg skal det tegnes en skisse av kummen og alle kummer skal fotograferes. Før omfylling (men etter at rørene er lagt) skal det tas bilde av kummen og rørene som kommer ut. Det skal tas oversiktsbilde med tydelig bakgrunnsreferanse (hus, skilt, varig konstruksjon etc.) og det skal tas bilde av kumdetaljer (bilde tas mot nord). Kumkortene skal sorteres i stigende rekkefølge etter kumnavn. (Se skjema, vedlegg….).
4. Kontrollrapporter
5. FDV dokumentasjon
Datablad på tekniske komponenter som f.eks elektroniske komponenter, lufteventiler, reduksjonsventiler, sikkerhetsventiler, sluser. Dersom kummer har spesielt utstyr som virvelkammer skal det beskrives type virvelkammer (produktblad og vedlikeholdsanvisning vedlegges anleggsrapport), maks videreført vannføring og sandvolum. Ved nødoverløp skal det vedlegges tegning med beskrivelse av måleutstyr.
6. Innmålinger VA
Innmåling og koordinatfesting av senter lokk på alle kummer og sluk, stoppekraner, endepunkt på stikkledninger, alle påkoblingspunkter og avgreininger samt alle retningsforandringer i horisontal og vertikalplanet. Ledninger i kurve måles inn for hver 10 meter. Det må måles inn høyde topp rør for vannledninger og bunn rør for avløpsledninger. Alle innmålinger skal være med x, y og z-koordinat i EUREF89, NN2000. Nøyaktighetskrav +/- 10 cm i side og 10 cm i høyde.
Sandfangskummer skal ha innmåling av bunn kum, høyde bunn innløp og høyde bunn utløp.
Innmåling av ledningsstrekk som er isolert, lengde med ulike grunnforhold, start-slutt varerør, leipropper, forankringer, evt. andre installasjoner i grunnen.
7. Dokumentasjon på private ledningsanlegg (stikkledninger)
Rørleggermelding (sanitærskjema) leveres digitalt via kommunens nettløsning. For brukernavn og passord må kommunen kontaktes.
Når ledningen er lagt, og før igjenfylling av grøft, skal FDV-Kommunalteknikk varsles for kontroll. Varslingen skal skje min. 1 dag i forveien på tlf. 73972066 eller 73972069.
Frist for innlevering av komplett ferdigmelding er 3 uker etter varsel om kontroll.
Det vil ikke bli innvilget nye godkjenninger på «rørleggermelding (søknad om sanitærabonnement)» for firma som har restanser på ferdigmeldinger.
Foretak som ikke varsler for kontroll og/eller tar bilder må påregne krav om oppgraving.
Ved innkobling av allerede separerte ledningsanlegg til kommunalt nett skal kun ferdigmelding leveres.
Ferdigmeldingen (eget skjema) skal inneholde kartskisse (i målestokk) med innmåling av tilknytningspunkt, stoppekran og retningsendring. Alle innmålinger skal være med x, y og z-koordinat i EUREF89, NN2000. Nøyaktighetskrav +/- 10 cm i side og 10 cm i høyde. Dimensjon, SDR verdi og materialtype på alle ledninger skal fremkomme
Videre skal det leveres min. 4 digitale bilder, ett av påkoblingspunkt, ett som viser separering ved grunnmur/bankett, ett bilde av grøfta og et oversiktsbilde. Det kan også være behov for flere bilder ved avvinkling og lignende.
Der innkobling av private stikkledninger er en del av et kommunalt prosjekt skal det leveres rørleggermelding på nett ved separering/utskifting av private stikkledninger. Der stikkledningene ikke blir skiftet, men bare innkoblet mot hovedledninger skal kun ferdigmelding leveres. Dokumentasjon leveres enten i samme perm som resten av anleggsrapporten, eller evt. i egen perm der dette er hensiktsmessig pga. volum.
Det skal også leveres rørleggermelding på nett ved tilkobling av vann/avløp til brakkerigger som har blitt brukt i forbindelse med prosjektet. Det skal også leveres ferdigmelding på avkobling vann/avløp fra brakkerigger.
8. Foto (kun digitalt i jpg-format)
Fotodokumentasjon av tilkoblinger til eksisterende anlegg, tilkobling til kummer, kryssinger, forankring av bend og evt. andre spesielle forhold. Alle foto må ha en beskrivende tekst av hva bildet viser. Navngiving av bildefilen skal bygges opp med trase-nr., pel-nr. og så en beskrivende tekst. Eksempel: (SID)_trase1_pel27_drensrør innkoplet.jpg.
9. Tegninger
Entreprenør skal legge ved sluttdokumentasjon som viser at veianlegget er bygd i henhold til kontrakt. For kontrollomfang og toleranser, se Statens Vegvesens håndbok N200 Vegbygging kapittel 5 – Vegfundament og kapittel 6 – Vegdekker.
Det skal legges ved tegninger som viser:
10. Innmålinger
Det skal legges ved innmålinger av vegen (topplag (grus/asfalt), evt. asfaltkant, vegskulder, grøft, fortau, traubunn etc.), sluk, sandfang, stikkrenner og trekkrør.
11. FDV dokumentasjon
12. Som bygget dokumentasjon
13. Ferdigmelding – frakobling av vann og avløp for brakkerigg
Bilde som viser hvordan vann og avløp er frakoblet, koordinatfestet (x,y,z). Frakobles i tilknytningspunktet. Plugging skal utføres slik at den vises ved rørinspeksjon av hovedledning.
14. Samsvarserklæring
Fra utførende entreprenør. Sendes ansvarlig søker i tillegg til at den vedlegges anleggsrapporten.
15. Hele anleggsrapporten i digitalt format
Plantegninger skal i tillegg til PDF format leveres i sosi format.